TECHNISCHE HOLDING AG ,führt alle Arten von Finanzinformationen und andere Erklärungen und Informationen, die nach dem türkischen Handelsgesetzbuch und anderen einschlägigen Rechtsvorschriften erforderlich sind, unter Beachtung der allgemein anerkannten Grundsätze der Rechnungslegung und der Unternehmensführung.
Der Hauptzweck der Offenlegungspolitik besteht darin, sicherzustellen, dass die notwendigen Informationen, die nicht unter die Geschäftsgeheimnisse fallen, den Aktionären, Investoren, Mitarbeitern und anderen verbundenen Parteien rechtzeitig, genau, vollständig, verständlich, zugänglich und zu den niedrigsten Kosten unter gleichen Bedingungen mitgeteilt werden.
Die TECHNISCHE HOLDİNG AG, die einen aktiven Ansatz bei der Annahme und Umsetzung von Unternehmensführungsprinzipien verfolgt, bemüht sich nach Kräften, die Anforderungen der einschlägigen Gesetzgebung und der international besten Unternehmensführungspraktiken in Bezug auf Aufklärung und Information umzusetzen. Die Offenlegungspolitik der TECHNISCHE HOLDİNG AG wird innerhalb des oben genannten Rahmens ausgearbeitet, vom Verwaltungsrat genehmigt und ab demselben Datum in Kraft gesetzt.
Autorität und Verantwortung
Die Informationspolitik wurde vom Vorstand festgelegt. Die Überwachung, Aufsicht und Entwicklung der Offenlegung und der Informationspolitik der Partner unterliegt der Autorität und Verantwortung des Vorstands. Der Geschäftsführer des Unternehmens und der für Investor Relations zuständige Manager wurden mit der Koordinierung des Informationsprozesses beauftragt. Diese Verantwortlichen nehmen ihre Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Unternehmensführungsausschuss und dem Aufsichtsrat wahr.
Informieren der Partner und verwendete Methoden:
Einige der Arbeiten, die zur Information der Gesellschafter im Rahmen des türkischen Handelsgesetzbuchs und der einschlägigen Gesetzgebung durchgeführt werden, sowie einige der verwendeten Instrumente und Methoden sind die folgenden:
Die im Rahmen des türkischen Handelsgesetzbuches (TCC) erforderlichen Angaben zu wesentlichen Ereignissen, die sich auf die Anlageentscheidungen der Investoren und den Wert unserer nicht börsennotierten Kapitalmarktinstrumente auswirken können, werden den Gesellschaftern zeitnah, vollständig und korrekt über die Website bekannt gegeben.
Die gemäß des türkischen Handelgesetzbuches werden vierteljährlich erstellten Jahresabschlüsse den Gesellschaftern über die Website innerhalb der gesetzlichen Fristen bekannt gegeben und auf der Website der Gesellschaft veröffentlicht.
Die Jahres- und Zwischentätigkeitsberichte des Vorstands werden den Gesellschaftern auf der Website zusammen mit den Jahresabschlüssen bekannt gegeben, inklusive der in der entsprechenden Gesetzgebung festgelegten Mindestinformationen.
Bekanntmachungen und Ankündigungen zu Themen wie Satzungsänderungen, Hauptversammlungen und Kapitalerhöhungen erfolgen in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung und den Bestimmungen der Gesellschaftssatzung.
Der jährliche Aktivitätsbericht, die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, der Vorschlag zur Dividendenausschüttung und der Prüfungsbericht werden zur Einsichtnahme der Aktionäre auf der Website der Gesellschaft vorgelegt und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen vor der ordentlichen Hauptversammlung auf der Website der Gesellschaft veröffentlicht.
Die im Rahmen der türkischen Handelsgesetzbuches (TCC) erforderlichen Angaben zu wesentlichen Ereignissen und Mitteilungen werden innerhalb der gesetzlichen Fristen auf der Website des Unternehmens veröffentlicht und den Aktionären bekannt gegeben.
Wenn es als notwendig erachtet wird, können Pressemitteilungen über schriftliche und visuelle Medien erfolgen. Diese Erklärungen können vom Vorsitzenden des Verwaltungsrats, seinen Mitgliedern, dem Generaldirektor der Gesellschaft oder einer anderen vom Verwaltungsrat genehmigten autorisierten Person abgegeben werden. Entsprechende Erklärungen werden auf der Website der Gesellschaft veröffentlicht.
Wenn es für notwendig erachtet wird, können Investorentreffen in der Türkei und im Ausland abgehalten werden, und die Präsentationen dieser Treffen werden auf der Website des Unternehmens veröffentlicht, um sie den Partnern zur Verfügung zu stellen.
Fragen, die von Aktionären und verwandten Parteien per E-Mail, Telefon oder Brief gestellt werden, werden so schnell wie möglich von den für Investor Relations zuständigen Mitarbeitern beantwortet.
Die Website des Unternehmens wird über Informationen und andere Fragen auf dem Laufenden gehalten.
Unternehmens-Website der Technischen Holding AG (www.teknikholding.com.tr)
Die Webseite des Unternehmens wird aktiv und intensiv zur Information der Gesellschafter genutzt. Die in türkischer, deutscher, französischer und englischer Sprache erstellte Website enthält Informationen und Daten, die von den Unternehmensführungsgrundsätzen und den Aufsichtsbehörden vorgeschrieben sind, sowie Informationen, die die Investoren aufklären sollen. Es wird darauf geachtet, die Website auf dem neuesten Stand zu halten.
Die Website des Unternehmens wurde so angepasst, dass sie im Rahmen der einschlägigen Gesetzgebung einen verschlüsselten Login-Bereich enthält. Über diesen Bereich können die Partner auf die notwendigen offiziellen Informationen, Dokumente und andere Unterlagen zugreifen.
Zukünftige Einschätzungen
Die Mitglieder des Verwaltungsrats und der Geschäftsführer sind befugt, zukünftige Beurteilungen des Unternehmens öffentlich bekannt zu geben. Solche Einschätzungen können mit der schriftlichen Zustimmung der autorisierten Personen veröffentlicht werden. Die Bekanntgabe der Einschätzungen an die Öffentlichkeit kann in Form einer Mitteilung über wesentliche Ereignisse oder durch die im Rahmen der Gesetzgebung erstellten Tätigkeitsberichte oder informative Präsentationen für Investoren erfolgen, sofern diese auf der Website veröffentlicht werden.
In den Erklärungen, die in Bezug auf die zukünftigen Auswertungen abzugeben sind, werden im Falle eines wesentlichen Unterschieds zwischen den früher der Öffentlichkeit bekannt gegebenen Themen und den Realisierungen die Gründe für diese Unterschiede angegeben und die Erklärungen werden im Rahmen der entsprechenden Vorschriften der türkischen Handelsgesetzen abgegeben.
Sonstige Angelegenheiten
Die über die Gesellschaft in der Presse und in Medienorganen veröffentlichten Nachrichten werden verfolgt. Im Falle von Nachrichten, deren Inhalt sich von den zuvor der Öffentlichkeit bekannt gegebenen Informationen unterscheidet und die sich auf die Investitionsentscheidungen der Investoren und den Wert der Aktien der Gesellschaft auswirken, erfolgt die Bekanntgabe von wesentlichen Ereignissen durch schriftliche und visuelle Medien. Wenn die Gesellschaft es für notwendig erachtet, erfolgt die Bekanntgabe der in den Presse- und Rundfunkorganen veröffentlichten Nachrichten, jedoch ohne die Verpflichtung zur Bekanntgabe von wesentlichen Ereignissen, über die Webseite.
Administrative Haftung
Die Mitglieder des Verwaltungsrats und die Führungskräfte unseres Unternehmens gelten als "Personen mit administrativer Verantwortung", da sie regelmäßig direkt oder indirekt Zugang zu Insiderinformationen haben, wie es ihre Aufgaben erfordern, und da sie Funktionsträger sind, die administrative Entscheidungen treffen können, die die zukünftige Entwicklung und die wirtschaftlichen Ziele des Unternehmens beeinflussen können.
Datenschutz
Unser Unternehmen legt größten Wert darauf, die Vertraulichkeit von nicht offengelegten und/oder Geschäftsgeheimnissen zu schützen. Die Frage der Vertraulichkeit wird im Ethikkodex des Unternehmens, in den internen Vorschriften zur Regelung der Arbeitsbedingungen und in den Jahresberichten behandelt.
Darüber hinaus ist die gegenseitige Vertraulichkeit in den Verträgen mit Dritten für die Ausführung eines Teils der Geschäfte des Unternehmens enthalten. Zusätzlich zu diesen Praktiken werden den Personen, die in der im Rahmen der einschlägigen Gesetzgebung erstellten "Liste der Personen, die Zugang zu Insider-Informationen haben" aufgeführt sind, notwendige Erklärungen über den Schutz der Vertraulichkeit der Insider-Informationen gegeben.
